Trong thời đại số hóa bùng nổ như hiện nay, các sự kiện trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Từ những buổi hội thảo chuyên ngành, các buổi ra mắt sản phẩm cho đến những buổi gặp gỡ giao lưu cộng đồng, tất cả đều được đưa lên không gian mạng để mọi người dễ dàng tiếp cận hơn.
Cá nhân tôi thấy, điều này thực sự mở ra vô vàn cơ hội để kết nối với những người tài năng, những đối tác tiềm năng từ khắp mọi nơi, dù bạn đang ở Sài Gòn hay Hà Nội, hay thậm chí là một tỉnh thành xa xôi nào đó.
Tuy nhiên, liệu chúng ta đã thực sự tận dụng tối đa những cơ hội “networking” quý giá này trong các sự kiện ảo? Hay bạn cũng từng cảm thấy lạc lõng giữa hàng trăm, hàng nghìn người tham dự mà không biết bắt đầu từ đâu, nói chuyện với ai?
Đừng lo lắng, tôi đã trải qua cảm giác đó rất nhiều lần và tin rằng nhiều bạn cũng vậy. Để buổi giao lưu trực tuyến thực sự hiệu quả và mang lại những mối quan hệ chất lượng, chúng ta cần một vài “bí kíp” nho nhỏ đấy.
Vậy làm thế nào để biến những sự kiện ảo thành nơi mình có thể tỏa sáng, tạo ấn tượng và xây dựng mạng lưới quan hệ bền chặt? Chính xác là trong bài viết này, tôi sẽ mách bạn những mẹo hay ho nhất, dựa trên trải nghiệm thực tế của chính mình và những xu hướng “networking” mới nhất năm 2024-2025 mà tôi đã tìm hiểu.
Chắc chắn bạn sẽ có thể áp dụng ngay để mọi sự kiện trực tuyến không còn là thách thức mà trở thành sân chơi của riêng mình. Hãy cùng tôi khám phá nhé!
Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng: Chìa Khóa Để Tỏa Sáng Trong Thế Giới Ảo
Điều đầu tiên mà tôi luôn tâm niệm trước mỗi sự kiện trực tuyến chính là phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng, chẳng khác nào chuẩn bị cho một cuộc hẹn quan trọng vậy.
Chúng ta không thể cứ thế mà “nhảy” vào phòng họp zoom rồi hy vọng mọi thứ sẽ suôn sẻ đâu. Cá nhân tôi đã từng mắc lỗi này vài lần hồi mới bắt đầu tham gia các hội thảo online, cứ nghĩ chỉ cần bật máy tính lên là xong.
Hậu quả là mình cảm thấy lạc lõng, không biết nên nói gì hay làm gì để tạo ấn tượng. Từ đó, tôi rút ra rằng, việc tìm hiểu trước về sự kiện, về chủ đề chính, và đặc biệt là về những diễn giả, những nhân vật quan trọng sẽ tham gia là cực kỳ cần thiết.
Hãy xem trước chương trình, đọc qua lý lịch của các diễn giả bạn quan tâm. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan, dễ dàng đặt câu hỏi thông minh hơn và cũng tự tin hơn khi bắt đầu một cuộc trò chuyện.
Hơn nữa, hãy chuẩn bị sẵn một vài câu giới thiệu ngắn gọn, súc tích về bản thân và những gì bạn đang tìm kiếm. Đừng quên kiểm tra lại đường truyền internet, micro, camera để đảm bảo không có trục trặc kỹ thuật nào làm gián đoạn khoảnh khắc vàng của bạn nhé.
Một lần tôi nhớ mình đang định giới thiệu bản thân với một đối tác tiềm năng thì mic lại trục trặc, thế là mất luôn cơ hội vàng, tiếc ơi là tiếc!
Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng Danh Sách Khách Mời Và Chủ Đề
Thật sự, trước mỗi sự kiện ảo, tôi đều dành kha khá thời gian để “soi” kỹ danh sách khách mời, đặc biệt là những người mà tôi đặc biệt muốn kết nối. Bạn có thể tìm kiếm họ trên LinkedIn, Facebook hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác để hiểu rõ hơn về công việc, sở thích của họ.
Điều này không chỉ giúp bạn có thêm chủ đề để bắt chuyện mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn nữa. Tôi còn có thói quen chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi liên quan đến lĩnh vực của họ, vừa để thể hiện sự quan tâm, vừa để khơi gợi những cuộc trò chuyện sâu sắc hơn.
Ví dụ, nếu biết họ là chuyên gia về marketing số, tôi có thể hỏi về xu hướng TikTok shop ở Việt Nam hiện nay chẳng hạn.
Xây Dựng “Thương Hiệu Cá Nhân” Trực Tuyến Đáng Tin Cậy
Trong môi trường ảo, hình ảnh của bạn trên các nền tảng số chính là “card visit” đầu tiên. Hãy đảm bảo rằng hồ sơ LinkedIn, Facebook cá nhân hay website của bạn được cập nhật đầy đủ, chuyên nghiệp và phản ánh đúng những gì bạn muốn thể hiện.
Một bức ảnh đại diện rõ ràng, chuyên nghiệp và một phần giới thiệu súc tích, ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tôi nhớ có lần kết nối với một bạn qua sự kiện online, sau đó tôi vào LinkedIn của bạn ấy và thấy profile rất chỉnh chu, thể hiện rõ kinh nghiệm và định hướng.
Thế là tôi có thiện cảm ngay và chủ động nhắn tin để tìm hiểu thêm. Đó chính là sức mạnh của một “thương hiệu cá nhân” trực tuyến vững chắc đó các bạn.
Tạo Ấn Tượng Khó Phai Ngay Từ Cái Nhìn Đầu Tiên
Khi tham gia các sự kiện trực tuyến, việc tạo ấn tượng ban đầu là cực kỳ quan trọng, thậm chí còn quan trọng hơn cả khi gặp mặt trực tiếp, vì bạn có ít thời gian và cơ hội hơn để thể hiện bản thân.
Tôi đã học được rằng, ngay cả những chi tiết nhỏ nhặt cũng có thể tạo nên sự khác biệt lớn. Đơn cử như việc bạn luôn bật camera, giữ nụ cười thân thiện và tương tác tích cực qua phần chat.
Thật sự, tôi rất ngại khi nói chuyện với một “khung hình đen” chỉ hiện tên người tham gia. Cứ như đang nói chuyện với bức tường vậy! Một lần, tôi tham gia một buổi workshop và có một bạn luôn chủ động đặt câu hỏi, đưa ra ý kiến đóng góp thông minh qua phần chat và khi đến phần giao lưu thì bạn ấy luôn bật camera, ánh mắt rất sáng.
Sau buổi đó, tôi đã chủ động kết nối với bạn ấy trên LinkedIn ngay lập tức và giờ chúng tôi vẫn giữ liên lạc thường xuyên. Điều đó cho thấy, sự chủ động và khả năng hiện diện đúng cách trong không gian ảo có thể mở ra rất nhiều cánh cửa.
Đừng ngại thể hiện cá tính của bạn nhưng hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng mọi người nhé.
Tham Gia Tích Cực Vào Các Hoạt Động Chung
Đừng chỉ là một người quan sát thầm lặng! Hãy mạnh dạn đặt câu hỏi trong phần Q&A, chia sẻ quan điểm của bạn qua phần chat, hoặc tham gia vào các nhóm thảo luận nhỏ (breakout rooms) nếu có.
Chính sự tương tác này sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của những người có cùng mối quan tâm. Tôi thường bắt đầu bằng cách đưa ra một bình luận tích cực về bài nói của diễn giả, sau đó mới đặt câu hỏi liên quan đến quan điểm cá nhân hoặc kinh nghiệm thực tế của mình.
Như vậy, cuộc trò chuyện sẽ tự nhiên hơn và dễ dàng đi vào chiều sâu hơn rất nhiều.
Ngôn Ngữ Cơ Thể “Ảo” Và Tương Tác Bằng Mắt
Dù chỉ qua màn hình, ngôn ngữ cơ thể vẫn đóng vai trò quan trọng. Hãy luôn ngồi thẳng lưng, giữ thái độ cởi mở, tránh nhìn xuống hoặc làm việc riêng trong khi người khác đang nói.
Đặc biệt, hãy cố gắng nhìn thẳng vào camera, điều này tạo cảm giác như bạn đang giao tiếp bằng mắt trực tiếp với đối phương. Tôi thấy rất nhiều người quên mất điều này, họ cứ nhìn vào màn hình của mình thay vì nhìn vào ống kính camera, khiến cho người đối diện cảm thấy hơi thiếu kết nối.
Bản thân tôi cũng phải tự nhắc nhở mình rất nhiều lần để duy trì thói quen này. Một nụ cười nhẹ nhàng, một cái gật đầu tán thành đúng lúc cũng có thể truyền tải sự quan tâm và thiện chí của bạn một cách hiệu quả.
Nghệ Thuật “Bắt Chuyện” Từ Xa Mà Không Gượng Ép
Một trong những thách thức lớn nhất khi networking online là làm sao để bắt đầu một cuộc trò chuyện một cách tự nhiên mà không tạo cảm giác gượng ép hay “quảng cáo bản thân”.
Tôi đã thử nhiều cách và nhận ra rằng, chìa khóa nằm ở sự chân thành và khả năng tìm kiếm điểm chung. Thay vì nhảy bổ vào giới thiệu về công việc của mình, hãy bắt đầu bằng cách khen ngợi bài thuyết trình của diễn giả, hoặc chia sẻ một nhận định cá nhân về chủ đề đang được thảo luận.
Tôi thường bắt đầu bằng câu “Chào bạn, mình rất ấn tượng với ý kiến của bạn về [chủ đề] lúc nãy. Bạn có thể chia sẻ thêm về kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực này không?”.
Hoặc đơn giản hơn là “Chào bạn, mình thấy bạn cũng đang làm trong ngành [ngành của họ]. Không biết bạn có cùng quan điểm với mình về [vấn đề đang được nói đến] không?”.
Quan trọng là phải tạo ra một cây cầu kết nối trước khi đi sâu vào những thứ liên quan đến công việc. Đừng quên lắng nghe thật kỹ những gì đối phương nói, đặt câu hỏi mở để khuyến khích họ chia sẻ nhiều hơn.
Mọi người đều thích nói về bản thân mà, phải không?
Tìm Kiếm Điểm Chung Qua Phần Chat Hoặc Nhóm Thảo Luận
Các phần chat box và breakout rooms (phòng họp nhóm nhỏ) chính là “mỏ vàng” để bạn tìm kiếm những người có cùng sở thích hoặc lĩnh vực. Hãy quan sát xem ai đang tích cực bình luận, ai đặt những câu hỏi thú vị.
Đó có thể là những dấu hiệu cho thấy họ có cùng mối quan tâm với bạn. Tôi đã từng kết nối thành công với một vài bạn chỉ vì chúng tôi cùng bình luận về một vấn đề cụ thể trong phần chat.
Sau đó, tôi chủ động nhắn tin riêng cho họ để tiếp tục cuộc trò chuyện. Điều này hiệu quả hơn rất nhiều so với việc chỉ “add friend” mà không có bất kỳ tương tác nào trước đó.
Sử Dụng Tính Năng Kết Nối Của Nền Tảng Sự Kiện
Nhiều nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến hiện nay có các tính năng kết nối tích hợp, cho phép bạn xem danh sách người tham dự, gửi lời mời kết nối hoặc thậm chí là đặt lịch hẹn 1-1.
Đừng bỏ qua những công cụ hữu ích này. Tôi thường sử dụng chúng để tìm kiếm những người có chức danh hoặc công ty mà mình quan tâm, sau đó gửi một lời mời kết nối kèm theo một tin nhắn cá nhân hóa ngắn gọn, nhắc lại bối cảnh chúng tôi cùng tham gia sự kiện.
Điều này giúp tăng tỷ lệ chấp nhận lời mời và mở ra cơ hội trò chuyện tiếp theo.
Biến Mối Quan Hệ Online Thành Offline – Tại Sao Không?
Mục tiêu cuối cùng của việc networking, dù online hay offline, vẫn là xây dựng những mối quan hệ bền chặt và có giá trị. Và theo kinh nghiệm của tôi, cách tốt nhất để làm điều đó là biến những kết nối ảo thành những cuộc gặp gỡ thực tế, hoặc ít nhất là duy trì sự tương tác ngoài khuôn khổ sự kiện.
Tôi đã từng có một buổi trò chuyện rất thú vị với một anh chị trong một sự kiện về khởi nghiệp. Sau đó, tôi chủ động nhắn tin trên LinkedIn và ngỏ ý muốn mời anh chị đi uống cà phê để chia sẻ thêm kinh nghiệm.
Ban đầu tôi cũng hơi ngại, sợ bị từ chối, nhưng thật bất ngờ là anh chị đã đồng ý. Buổi cà phê đó đã mang lại cho tôi rất nhiều kiến thức bổ ích và một mối quan hệ quý giá.
Đừng nghĩ rằng gặp mặt trực tiếp là lỗi thời trong thời đại số hóa nhé, nó vẫn là một cách tuyệt vời để củng cố niềm tin và sự gắn kết. Nếu không thể gặp mặt, bạn có thể đề xuất một cuộc gọi video 1-1 thân mật hơn để trò chuyện sâu hơn.
| Thứ Tự | Bước Chuyển Từ Online Sang Offline | Mẹo Nhỏ Để Thành Công |
|---|---|---|
| 1 | Xác định người muốn kết nối sâu hơn | Ưu tiên những người có cùng mục tiêu, giá trị, hoặc có thể hỗ trợ bạn trong công việc. |
| 2 | Gửi lời mời kết nối cá nhân hóa | Nhắc lại bối cảnh gặp gỡ tại sự kiện, bày tỏ sự ấn tượng hoặc mong muốn học hỏi thêm. |
| 3 | Đề xuất một cuộc gặp gỡ nhẹ nhàng | Cà phê, bữa trưa, hoặc một cuộc gọi video ngắn để “tiếp tục câu chuyện”. |
| 4 | Chuẩn bị cho cuộc gặp thực tế | Xem lại thông tin về người đó, chuẩn bị câu hỏi, và lắng nghe chủ động. |
| 5 | Theo dõi và duy trì liên lạc | Gửi email cảm ơn sau cuộc gặp, duy trì tương tác định kỳ qua mạng xã hội. |
Đề Xuất Các Cuộc Gặp Gỡ Ngoài Sự Kiện
Sau khi đã có một cuộc trò chuyện kha khá và cảm thấy có sự kết nối, đừng ngần ngại đề xuất một cuộc gặp gỡ riêng. Đó có thể là một buổi uống cà phê, một bữa trưa thân mật, hoặc đơn giản là một cuộc gọi video ngắn 15-30 phút để chia sẻ sâu hơn về một chủ đề cụ thể.
Tôi thấy rằng, khi chuyển từ môi trường sự kiện ảo sang một không gian riêng tư hơn, mọi người sẽ cởi mở và thoải mái chia sẻ hơn rất nhiều. Hãy nhớ, đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ chân thật, không phải là cơ hội để bán hàng hay quảng cáo quá mức.
Tạo Giá Trị Bổ Sung Sau Cuộc Gặp Gỡ
Để mối quan hệ không chỉ dừng lại ở một cuộc gặp gỡ thoáng qua, hãy nghĩ cách tạo thêm giá trị cho đối phương. Bạn có thể chia sẻ một bài viết hay, một thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực họ quan tâm, hoặc giới thiệu họ với một người bạn khác mà bạn nghĩ rằng họ có thể hợp tác.
Một lần, tôi có giới thiệu một người bạn của mình với một đối tác tiềm năng mà tôi vừa gặp qua sự kiện online, và bất ngờ là họ đã hợp tác thành công một dự án nhỏ.
Cả hai đều rất vui và cảm ơn tôi rất nhiều. Đó là cách chúng ta không chỉ nhận mà còn cho đi, giúp mối quan hệ trở nên bền vững hơn.
Duy Trì Và Nuôi Dưỡng Mạng Lưới Quan Hệ Bền Chặt
Networking không phải là một hành động đơn lẻ diễn ra trong một sự kiện, mà nó là cả một quá trình dài và đòi hỏi sự kiên trì, chủ động. Sau khi đã kết nối được với ai đó, việc duy trì và nuôi dưỡng mối quan hệ đó còn quan trọng hơn rất nhiều.
Đừng để những “kết nối” của bạn chỉ nằm im lìm trên LinkedIn. Bản thân tôi cũng từng có thời gian kết nối ồ ạt nhưng rồi lại quên bẵng đi, và khi cần đến thì lại không biết bắt đầu lại từ đâu.
Cảm giác lúc đó thật sự rất tiếc nuối và hối hận. Từ đó, tôi tự đặt ra nguyên tắc phải thường xuyên “chăm sóc” mạng lưới của mình. Có thể là một tin nhắn chúc mừng sinh nhật, một lời chúc mừng khi họ đạt được thành tựu mới, hoặc đơn giản là chia sẻ một bài viết mà bạn nghĩ họ sẽ quan tâm.
Những hành động nhỏ này thể hiện sự quan tâm chân thành và giúp mối quan hệ luôn tươi mới, sẵn sàng cho những cơ hội hợp tác trong tương lai.
Tương Tác Định Kỳ Qua Các Kênh Trực Tuyến
Hãy thường xuyên tương tác với mạng lưới của bạn trên các nền tảng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn. “Like” và bình luận vào các bài đăng của họ một cách chân thành, có giá trị.
Thỉnh thoảng, bạn cũng có thể gửi một tin nhắn hỏi thăm hoặc chia sẻ một thông tin hữu ích mà bạn nghĩ họ sẽ quan tâm. Điều này giúp giữ cho mối quan hệ luôn ấm áp và bạn luôn nằm trong “tầm ngắm” của họ khi có cơ hội mới phát sinh.
Tôi thường kiểm tra LinkedIn mỗi tuần một lần để xem có gì mới từ các kết nối của mình và chủ động tương tác.
Biến Những Lời Hứa “Sẽ Giữ Liên Lạc” Thành Hành Động
Sau mỗi sự kiện, chúng ta thường nói “hãy giữ liên lạc nhé”. Đừng để đó chỉ là lời nói suông. Hãy chủ động gửi email hoặc tin nhắn follow-up trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện.
Trong đó, bạn có thể nhắc lại cuộc trò chuyện ngắn gọn của hai bạn, bày tỏ sự thích thú hoặc cảm ơn họ vì đã chia sẻ. Sau đó, hãy đưa ra một đề xuất cụ thể để tiếp tục kết nối, ví dụ như “Mình rất muốn mời bạn một ly cà phê để trao đổi sâu hơn về [chủ đề]”.
Sự chủ động này sẽ giúp bạn nổi bật hơn rất nhiều và biến lời hứa thành hành động cụ thể.
Tránh Xa Những Lỗi Sai “Chí Mạng” Khi Networking Online
Dù networking online mang lại nhiều tiện lợi, nhưng cũng không ít “cái bẫy” mà chúng ta dễ dàng mắc phải. Tôi đã từng chứng kiến và thậm chí tự mình trải qua những tình huống khá “khó đỡ” khi cố gắng kết nối trong thế giới ảo.
Điều đáng buồn là đôi khi, chỉ vì một sai lầm nhỏ mà chúng ta có thể đánh mất đi những cơ hội quý giá, thậm chí là tạo ấn tượng xấu không đáng có. Một lỗi phổ biến nhất mà tôi thấy là việc gửi những tin nhắn kết nối chung chung, không có sự cá nhân hóa.
Cứ như là “rải truyền đơn” vậy! Thử nghĩ xem, bạn sẽ cảm thấy thế nào khi nhận được một tin nhắn mà ai đọc cũng được, không có chút nào nhắc đến bạn hay cuộc trò chuyện mà hai người vừa có?
Chắc chắn là sẽ chẳng muốn hồi đáp phải không? Ngoài ra, việc quá tập trung vào việc bán hàng hay “xin xỏ” ngay từ lần đầu tiên cũng là một điều tối kỵ.
Networking là về xây dựng mối quan hệ, chứ không phải là một giao dịch mua bán tức thời.
Không Cá Nhân Hóa Lời Mời Kết Nối
Đây là lỗi sai mà tôi thấy phổ biến nhất. Đừng bao giờ gửi một lời mời kết nối chung chung kiểu “Mình thấy bạn làm trong ngành này nên muốn kết nối” mà không có bất kỳ thông tin cụ thể nào.
Hãy luôn thêm một vài dòng cá nhân hóa, nhắc lại bối cảnh bạn biết họ (ví dụ: “Mình rất thích bài thuyết trình của bạn tại sự kiện X hôm qua”), hoặc bày tỏ sự quan tâm đến lĩnh vực công việc của họ.
Một lời mời được cá nhân hóa sẽ cho thấy sự tôn trọng và chân thành của bạn, tăng khả năng được chấp nhận lên rất nhiều.
Quá Tập Trung Vào Việc “Bán Hàng” Sớm
Như tôi đã nói ở trên, networking là xây dựng mối quan hệ, không phải là một giao dịch mua bán tức thời. Tránh ngay lập tức giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của bạn hoặc đề nghị hợp tác ngay trong tin nhắn đầu tiên hoặc cuộc trò chuyện ban đầu.
Điều này dễ khiến đối phương cảm thấy bạn đang lợi dụng họ. Hãy dành thời gian để tìm hiểu, xây dựng niềm tin và sự quen thuộc trước. Khi mối quan hệ đã đủ sâu sắc, cơ hội hợp tác sẽ tự nhiên đến mà không cần phải “ép buộc”.
Tận Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Đắc Lực Cho Networking Ảo
Trong thời đại công nghệ 4.0, chúng ta có vô vàn công cụ và nền tảng hỗ trợ đắc lực cho việc networking trực tuyến. Nếu biết cách tận dụng, bạn sẽ thấy việc mở rộng mạng lưới quan hệ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Cá nhân tôi đã thử và sử dụng khá nhiều ứng dụng, từ các nền tảng sự kiện chuyên biệt cho đến những công cụ quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) cá nhân.
Ví dụ, sau mỗi sự kiện, tôi thường ghi chú lại thông tin của những người mình đã kết nối, những điểm chung hoặc những điều cần nhớ về họ vào một ứng dụng quản lý danh bạ hoặc thậm chí là một file Excel đơn giản.
Điều này giúp tôi dễ dàng theo dõi và duy trì liên lạc với họ sau này. Đừng ngại khám phá và thử nghiệm những công cụ mới, vì biết đâu bạn sẽ tìm thấy “trợ thủ đắc lực” giúp bạn “cá kiếm” được nhiều mối quan hệ vàng đấy.
Các Nền Tảng Sự Kiện Trực Tuyến Đa Dạng
Hiện nay có rất nhiều nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến không chỉ cho phép bạn tham gia mà còn tích hợp các tính năng networking như phòng chờ ảo, khu vực triển lãm, khu vực networking riêng, hoặc tính năng chat 1-1.
Hãy tìm hiểu kỹ các tính năng này khi tham gia một sự kiện. Ví dụ, các nền tảng như Hopin, Remo, hoặc thậm chí là một số phiên bản nâng cấp của Zoom, Microsoft Teams đều có những tính năng rất hay để bạn dễ dàng gặp gỡ và trao đổi với những người khác.
Tận dụng chúng để chủ động tiếp cận những người bạn quan tâm.
Ứng Dụng Quản Lý Mối Quan Hệ (CRM Cá Nhân)
Để quản lý và nuôi dưỡng mạng lưới của mình một cách hiệu quả, bạn nên sử dụng một ứng dụng quản lý mối quan hệ cá nhân (personal CRM). Có rất nhiều lựa chọn từ miễn phí đến trả phí, ví dụ như Notion, Airtable (tùy chỉnh), hoặc các ứng dụng chuyên dụng như Clay, Monica.
Tôi thường dùng Notion để tạo một database đơn giản, ghi lại thông tin liên hệ, nguồn gốc mối quan hệ, những điểm cần nhớ về đối phương và lên lịch nhắc nhở để tương tác định kỳ.
Điều này giúp tôi không bỏ sót bất kỳ một mối quan hệ tiềm năng nào và luôn giữ được sự chủ động trong việc duy trì liên lạc.
Lời kết
Bạn thấy đấy, hành trình xây dựng mạng lưới quan hệ trực tuyến không phải là một đích đến, mà là một cuộc phiêu lưu không ngừng nghỉ. Mỗi kết nối, mỗi cuộc trò chuyện đều là một viên gạch xây nên cây cầu vững chắc dẫn đến những cơ hội mới mẻ và những người bạn đồng hành tuyệt vời. Tôi tin rằng, với sự chân thành, chủ động và áp dụng đúng những “bí kíp” mà chúng ta vừa chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể tỏa sáng trong thế giới ảo và biến những “người lạ” thành những đối tác, những người bạn quý giá. Đừng bao giờ ngừng học hỏi và kết nối nhé, vì đó chính là chìa khóa để bạn không ngừng phát triển và đạt được thành công trong mọi lĩnh vực.
Những thông tin hữu ích bạn nên biết
1. Luôn chuẩn bị kỹ lưỡng trước mọi sự kiện trực tuyến, từ việc tìm hiểu diễn giả đến kiểm tra thiết bị. Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
2. Xây dựng “thương hiệu cá nhân” trực tuyến vững chắc. Hồ sơ chuyên nghiệp trên LinkedIn, Facebook không chỉ là nơi lưu trữ thông tin mà còn là “bộ mặt” của bạn trong thế giới số.
3. Chủ động tham gia tương tác. Đừng ngại đặt câu hỏi, chia sẻ quan điểm hoặc tham gia các nhóm thảo luận. Sự chủ động sẽ giúp bạn nổi bật và tạo ấn tượng tốt.
4. Cá nhân hóa mọi lời mời kết nối và tin nhắn. Tránh những thông điệp chung chung, hãy thể hiện sự quan tâm chân thành đến từng người bạn muốn kết nối.
5. Duy trì và nuôi dưỡng mối quan hệ sau sự kiện. Gửi lời cảm ơn, thường xuyên tương tác và tìm cách tạo thêm giá trị cho đối phương để mối quan hệ bền chặt hơn.
Tổng hợp những điểm quan trọng
Để thực sự thành công trong việc xây dựng mạng lưới quan hệ trực tuyến, điều cốt lõi là bạn cần tiếp cận nó với một tư duy đúng đắn và sự kiên trì. Tôi đã từng loay hoay rất nhiều, cảm thấy việc kết nối qua màn hình thật gượng gạo, nhưng rồi nhận ra rằng, sự chân thành và tinh thần chủ động mới là yếu tố quyết định. Hãy xem mỗi sự kiện trực tuyến là một cơ hội vàng để học hỏi và mở rộng thế giới quan của mình. Đừng bao giờ quên rằng, dù là ảo, nhưng những mối quan hệ được xây dựng từ sự tôn trọng và giá trị thực sự thì luôn có thể trở thành tài sản vô giá. Điều tôi tâm đắc nhất là phải biết cách biến những cuộc gặp gỡ thoáng qua thành những tương tác sâu sắc, và từ đó, phát triển thành những mối quan hệ bền vững, mang lại lợi ích cho cả hai bên. Nhớ nhé, chuẩn bị chu đáo, tham gia tích cực, cá nhân hóa từng tương tác và kiên nhẫn nuôi dưỡng, đó chính là công thức để bạn “tỏa sáng” và gặt hái thành công từ networking online.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) 📖
Hỏi: Làm thế nào để mình không bị “chìm nghỉm” giữa hàng trăm người tham dự sự kiện trực tuyến và tạo được ấn tượng ban đầu tốt đẹp nhỉ?
Đáp: Tôi hiểu cảm giác này lắm, bạn ạ! Nhiều khi vào một sự kiện có hàng ngàn người, mình cứ loay hoay không biết làm sao để nổi bật và kết nối. Kinh nghiệm xương máu của tôi là hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi sự kiện bắt đầu.
Đầu tiên, bạn nên dành chút thời gian tìm hiểu về diễn giả và những người có ảnh hưởng trong sự kiện. Xem qua LinkedIn của họ, tìm hiểu về lĩnh vực họ quan tâm.
Điều này giúp bạn có thể đặt những câu hỏi thông minh, gợi mở, thể hiện sự am hiểu của mình trong phần Q&A. Tiếp theo, hãy tối ưu hóa hồ sơ cá nhân của bạn trên nền tảng sự kiện hoặc các kênh bạn dùng để kết nối.
Một tấm ảnh đại diện chuyên nghiệp, một đoạn giới thiệu ngắn gọn, súc tích về bản thân và những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ: tìm kiếm đối tác, học hỏi kinh nghiệm, trao đổi kiến thức) sẽ giúp người khác dễ dàng nhận diện và muốn kết nối với bạn hơn.
Tôi đã từng thử cách này và thấy rất hiệu quả khi tham gia một hội thảo về Marketing số, chỉ cần một câu hỏi đúng trọng tâm là tôi đã thu hút được sự chú ý của vài chuyên gia trong ngành, và họ đã chủ động kết nối với tôi sau đó.
Quan trọng nhất là sự tự tin và chủ động bạn nhé!
Hỏi: Trong lúc sự kiện đang diễn ra, làm sao để mình bắt chuyện và kết nối một cách tự nhiên với người lạ đây, đặc biệt là khi không có cơ hội gặp mặt trực tiếp?
Đáp: Đây đúng là thách thức lớn nhất của networking online phải không? Mình không thể nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể hay trao đổi danh thiếp trực tiếp được. Nhưng đừng lo, tôi có vài mẹo nhỏ đã giúp tôi rất nhiều.
Trong các sự kiện trực tuyến, các nền tảng thường có phần chat box hoặc phòng breakout (phòng nhóm nhỏ). Đừng ngại ngần mà hãy chủ động tham gia vào các cuộc trò chuyện ở đó.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách đưa ra ý kiến về nội dung đang được trình bày, đặt một câu hỏi liên quan, hoặc đơn giản là bình luận về một điểm nào đó mà bạn thấy thú vị.
Ví dụ, tôi thường viết “Tôi rất đồng ý với quan điểm này của diễn giả X, đặc biệt là về việc ứng dụng AI vào…” hoặc “Có ai có kinh nghiệm về vấn đề này không, mình rất muốn được học hỏi thêm!”.
Khi có ai đó phản hồi, đó chính là cơ hội để bạn tiếp tục cuộc trò chuyện riêng. Ngoài ra, nếu có phần breakout room, hãy tham gia và cố gắng là người đầu tiên chào hỏi, giới thiệu bản thân một cách chân thành.
Tôi thấy việc chia sẻ một câu chuyện ngắn, cá nhân liên quan đến chủ đề đang thảo luận cũng giúp mọi người cảm thấy thoải mái hơn và dễ dàng kết nối hơn rất nhiều.
Hãy nhớ, sự chân thành luôn là cầu nối tốt nhất!
Hỏi: Sau khi sự kiện kết thúc, tôi phải làm gì để duy trì và phát triển những mối quan hệ vừa tạo được, tránh để chúng rơi vào quên lãng?
Đáp: Rất nhiều người chỉ dừng lại ở việc kết nối trong sự kiện mà quên mất bước quan trọng nhất là “nuôi dưỡng” mối quan hệ sau đó. Với tôi, đây mới chính là lúc công việc networking thực sự bắt đầu.
Ngay sau sự kiện, tôi thường dành thời gian gửi tin nhắn riêng đến những người mà tôi đã có cuộc trò chuyện ý nghĩa. Trong tin nhắn, tôi sẽ nhắc lại một điểm chung hoặc một cuộc trò chuyện cụ thể mà chúng tôi đã có, thể hiện sự trân trọng đối với cuộc trao đổi đó.
Ví dụ: “Chào [Tên người đó], tôi là [Tên bạn]. Rất vui được trò chuyện với bạn về chủ đề [Tên chủ đề] trong sự kiện vừa rồi. Tôi đặc biệt ấn tượng với chia sẻ của bạn về [Điểm cụ thể].
Nếu bạn không phiền, tôi muốn kết nối với bạn trên LinkedIn để chúng ta có thể tiếp tục học hỏi lẫn nhau.” Kèm theo đó, tôi thường gửi lời mời kết nối trên LinkedIn hoặc các nền tảng chuyên nghiệp khác.
Sau khi họ chấp nhận, thỉnh thoảng tôi sẽ gửi một bài viết hay, một thông tin hữu ích liên quan đến lĩnh vực chúng tôi quan tâm, hoặc đơn giản là chúc mừng họ nếu thấy họ có thành tựu mới.
Mối quan hệ cũng giống như một cái cây, cần được chăm sóc thường xuyên để phát triển. Tôi tin rằng với sự chân thành và chủ động, bạn sẽ xây dựng được một mạng lưới quan hệ bền vững, mang lại nhiều giá trị cho cả hai bên.
